PalmMate:DateMate:Beschreibung

Handbuch

Wann sind Sie zuletzt auf ein Pilot-Pogramm getoßen, das vielleicht Ihr Leben gerettet hat? Unter Umständen tut DateMate genau das! Wenn Sie DateMate verwenden, werden Sie nie wieder den Geburtstag Ihrer Frau, Ihren Hochzeitstag oder die Geburtstage all Ihrer Freunde vergessen!

Wie wird DateMate das schaffen?
Geben Sie einfach all diese Ereignisse in DateMate ein, und DateMate wird sie automatisch in den Kalender Ihres Pilot eintragen und Sie ein paar Tage im Voraus an daran erinnern (so das Ihnen genug Zeit bleibt ein Geschenk zu kaufen oder sich eine gute Ausrede fürs Nichtstun zurecht zulegen).

DateMate's Hauptbildschirm
Ereignisse in DateMate einfügen
Details eines Ereignisses bearbeiten
Speichern der Ereignisse im eingebauten Addressbuch
Import / Export von Ereignissen
1. Ereignisse aus dem Addressbuch übernehmen
2. Import von Ereignislisten aus dem Merkzettel-Programm
Veränderung der DateMate Einstellungen
Support

1. DateMate's Hauptbildschirm
Manual
Zurück nach oben...

2. Ereignisse in DateMate einfügen Bei DateMate gibt es drei Möglichkeiten neue Ereignisse einzugeben:
a) Geben Sie neue Ereignisse manuell durch klicken auf die "Neu" Schaltfläche im Hauptfenster (oder wählen Sie "Neues Ereigniss..." aus dem Menü). Es erscheint ein neues Fenster:
b) Speichern Sie Ereignisse in den Benutzerfeldern des Adressbuches und lassen Sie DateMate diese in die Datenbank übernehmen.
c) Importieren Sie eine Notiz, die eine Liste von Ereignissen (z.B. Feiertage) enthält, über die Palm Desktop Software (auf Ihrem PC/Mac). Anschließend können Sie DateMate diese Ereignisse in die Datenbank übernehmen lasse. Zurück nach oben... 3. Ereignisdetails bearbeiten Um ein DateMate Ereignis zu bearbeiten brauchen Sie einfach nur auf den Ereigniseintrag im Hauptfenster zu klicken. Das folgende Fenster wird angezeigt:
Sie können das Datum ändern indem Sie auf das Icon links neben dem Datumsfeld klicken. Das Palm-Kalender Fenster wird geöffnet und Sie können das passende Datum auswählen. Es ist auch möglich das gewünschte Datum auch direkt via Graffiti in das Feld eintragen. Vergewissern Sie sich hierzu, dass Sie das Datumsformat verwenden, welches Sie auf ihrem Palm Pilot eingestellt haben (dieses wird neben dem Datumsfeld angezeigt) Sie können ein Datum auch ohne Jahresangabe eintragen. In diesem Fall wird "-" in der Jahresspalte angezeigt werden. Wählen Sie die passende Kategorie für das Ereignis durch einen Klick auf das Kategorien PopUp Menü. Definieren sie einen Alarm, so das DateMate Sie vorzeitig an das Ereignis erinnern wird. Durch einen Klick auf den "Notiz" Knopf können Sie eine Notiz an das Ereignis anhängen.
Zurück nach oben... 4. Speichern der Ereignisse im Palm Addressbuch DateMate kann Ereignisse, die Sie im Adressbuch gespeichert haben, von zwei Orten her importieren: a) Aus einem der vier Benutzerfelder in einem Adressbucheintrag. b) Aus einer, an einen Adressbucheintrag angehängte Notiz. i) Verwendung der Eingabefelder des Adressbuches Das erste was zu tun ist, ist eines der vier Benutzerfelder des Adressbuches zu ändern. Dies machen Sie folgendermaßen:
Öffnen Sie das Adressbuch. Wählen Sie Benutzerfelder aus dem Optionsmenü. Das folgende Fenster erscheint: In diesem Fenster können Sie das 2. Benutzerfeld in "Geburtstag" umbenennen.
Nun kann in jedem beliebigen Adressbucheintrag das entsprechende Benutzerfeld bearbeitet werden. Nachdem ein Eintrag ausgewählt wurde, wird die "Adressenansicht" geöffnet und kann nun bearbeitet werden. Wie in dem Bild rechts zu erkennen ist, wurde hier in das Feld "Geburtstag" schon das Datum 2.5.67 eingetragen. Es ist dabei nicht notwendig den Namen mit in des Feld einzugeben, da DateMate diesen aus den entsprechenden Adressfeldern importieren wird.
Es ist auch möglich mehrere Daten in ein Feld einzugeben. Zum Beispiel : In diesem Fall, wie leicht zu erkennen, muß der Vorname jeder Person (ohne den Nachnamen), ein Bindestrich und das entsprechende Datum eingegeben werden. Auf diese Weise wird DateMate die Ereignisse so importieren, dass die beiden Vornamen (hier Monica und Paula) aus dem Benutzerfeld und der Nachname aus dem Adressfeld übernommen werden.
ii) Benutzung der Adressbuch Notizen
Dies ist das Format, nachdem DateMate in den Notizen sucht: Kategorie Name - Datum Das „“ Zeichen und die Kategorie sind notwendig, da DateMate diese Zeile ignorieren würde, sollten diese Angaben fehlen. Die Eingabe des Namens ist optional, da DateMate Vor- und Nachnamen aus dem Adressbucheintrag übernehmen wird, sollte er nicht angegeben worden sein. Der Nachname wird in jedem Fall aus dem Adressbucheintrag übernommen werden. Hier ein Beispiel für einen gültigen Eintrag: Geburtstag Bill 25/3 Jubiläum Bill & Hillary 22/3/69 In eine Notiz können beliebig viele Ereignisse eingetragen werden. Das einzige Limit ist dabei die vom Palm Pilot festgelegte Maximalgröße einer Notiz von 4K.
iii) Datumsformat der Ereignisse im Adressbuch Benutzen Sie das Datumsformat, das Sie in Ihren Pilot-Einstellungen gewählt haben. (Wenn Sie z.B D-M-Y verwenden, schreiben Sie 25-3-72 und nicht 3.25-72 da dies ein ungülig wäre!) Benutzten Sie keine Monatsnamen (Zum Beispiel, "23. März 1972" ist nicht erlaubt) Sie können ".", "/" oder "-" als Seperatoren verwenden (Zum Beispiel, "25/3/72" oder "25.3.72" etc') Sie müssen keine Jahreszahl eingeben (Zum Beispiel "25/3")
Zurück nach oben... 5. Import / Export von Ereignissen 5.1. Import von Ereignissen aus dem Palm Adressbuch Nun, nachdem ein Ereignis durch den Eintrag in ein Benutzerfeld oder ein Notiz erstellt wurde, kann „Importieren...“ im DateMate Optionsmenü aufgerufen werden. Das folgende Fenster erscheint:
In diesem Fenster wird DateMate mitgeteilt, aus welchem Benutzerfeld und in welche Kategorie (in DateMate) die Ereignisse importiert werden sollen. Um dies zu erreichen wählen Sie einfach die Kontrollbox von jedem Benutzerfeld aus, aus importiert werden soll, und wählen anschließend durch das PopUp Menü auf der rechten Seite des jeweiligen Benutzerfeldes, die gewünschte Kategorie aus. Wenn Sie Notizen verwenden vergessen Sie nicht die Option „Notizen auf Ereignisse prüfen“ zu wählen, damit DateMate auch in den Notizen sucht. Da die Notizen selbst Anweisungen enthalten in welche Kategorie die Ereignisse importiert werden sollen, gibt es in diesem Fall kein PopUp Menü um dies auszuwählen. Sie können DateMate anweisen einen Alarm zu den importierten Ereignissen hinzuzufügen. Die Alarmeinstellungen werden für ALLE importierten Ereignisse verwendet. Sie können die Alarmeinstellungen für jedes einzelne Ereignis später durch einen Klick auf das jeweilige Ereignis im Hauptfenster ändern. Näheres hierzu erfahren sie im Abschnitt 6 „Änderung der DateMate Optionen“.
Sobald sie die obigen Optionen ihren Wünschen entsprechend eingerichtet haben, können Sie auf "Import" klicken. Das folgende Fenster wird erscheinen: Dieses Fenster zeigt den Forschritt von Datemate beim Durchsuchen des Adressbuches. Sie können diesen Vorgang sooft wiederholen, wie Sie die Ereignisse im Adressbuch bearbeiten.
5.2. Import von Ereignislisten aus dem Merkzettel-Programm Sie können ebenfalls Ereignisse aus dem Merkzettel-Programm importieren. Auf diese Weise können Sie ganze Ereignislisten, wie z.B. eine Liste aller Feiertage, importieren. Solche Ereignislisten können Sie von der DateMate Seite (englisch) herunterladen. Diese Listen werden über die Palm Desktop Software als Merkzettel auf den Palm übertragen und können von dort aus in DateMate importiert werden. Auf diese Weise können Sie sich durch DateMate an alle wichtigen Feiertage erinnern lassen und/oder sie in den Kalender eintragen lassen.
Um eine Ereignisliste zu importieren müssen Sie folgendes tun: Laden Sie eine Ereignisliste aus der Internet herunter oder erstellen Sie eine eigene. Das verwendete Format enthält einen Titel in der ersten Zeile und in jeder weiteren Zeile ein Ereignis, das in folgendem Format erstellt sein muß: Nachname,Vorname,Datum(M/T/J),Ereigniskategorie Speichern Sie die Liste anschließend im TXT-Format auf Ihrem Computer. Starten Sie nun die Palm Desktop Software, klicken Sie auf das "Notiz" Icon und wählen Sie "Importieren" aus dem Menü "Datei". Achten Sie im nun folgenden Menü darauf, dass der zu öffnende Dateityp TXT ist, suchen Sie die zuvor gespeicherte Liste und klicken auf "Öffnen". Ein besonderes Import Fenster wird sich nun öffnen. Wählen Sie "Privat" und "Kategorie" ab, so dass nur Memo gewählt ist und klicken sie auf OK. Der Inhalt der Datei wird nun als ein Merkzettel im Palm Desktop Fenster angezeigt. Führen Sie nun noch einen HotSync zu Ihrem Palm durch, um die Datei zu übertragen.
Auf Ihrem Palm: Öffnen Sie das "Ereignis Import Fenster" im Hauptmenü und wählen Sie "Merkzettel". Wählen Sie den Merkzettel, der die Ereignisliste enthält. Sollten die Ereignisse in der Liste wiederholte Ereignisse wie Geburtstage sein wählen Sie bitte zusätzlich die "Wiederholung" Box. Sie können DateMate auch anweisen einen Alarm zu jedem Ereignis hinzuzufügen. Die Alarmeinstellung können Sie jedoch auch noch später einzeln für jedes Ereignis separat bearbeiten.
Zurück nach oben... 6. Änderung der DateMate Optionen Wählen Sie "Einstellungen" aus dem Optionsmenü um verschiedene Aspekte des DateMate Verhaltens zu ändern. Das folgende Fenster wird erscheinen:
Die Einstellungen werden immer mit den Haupteinstellungen von DateMate geöffnet:
Letzte Kategorie merken - Die Auswahl dieser Option wird DateMate dazu veranlassen beim nächsten Mal mit der zuletzt gewählten Kategorie zu starten, genau wie der Palm Kalender. Ist diese Option nicht gewählt, wird DateMate mit „Alle“ Kategorien ausgewählt starten. Scroll-Position merken - DateMate wird an genau der Scroll-Position starten, an der Sie es zuletzt verlassen haben. Dies ist z.B. hilfreich, wenn sie viele Einträge habe und deshalb weit bis zu einer bestimmten Position scrollen müßten (z.B. dorthin, wo das naheliegenste Ereignis sichtbar ist). Notizen in Liste zeigen - Wenn diese Option gewählt wurde, wird DateMate ein kleines Notiz-Icon auf der rechten Seite von jedem Ereignis zeigen an das eine Notiz angehängt wurde. Sortierung - Diese Einstellung bestimmt wie Ereigniseinträge in der Hauptansicht und im Kalender erscheinen. Sie können zwischen „Nachname, Vorname“ und „Vorname, Nachname“ wählen. Datumssortierung - Diese Einstellung bestimmt die Sortierung der Datumsspalte. Auswahl von „Ab Januar“ startet die Anzeige der Ereignisse mit Januar. Auswahl von „Ereignisfolge“ startet die Anzeige mit dem naheliegensten Ereignis. Jahr-Spalte zeigt - „Jahre bisher“ zeigt nur alle Jahre seit dem Datum des Eintrags, gefolgt von einem "+" Zeichen. „Jahre zum Ereig.“ zeigt die Zahl der Jahre bis zum nächsten Eintreten des Ereignisses, gefolgt von einem "-" Zeichen.
Wählen sie das Kalenderfeld aus um von DateMate erstellte Kalendereinträge zu kontrollieren. Egal welche Einstellungen Sie auch wählen, DateMate wird den Kalender mit diesen Einstellungen aktualisieren.
Kalendereinträge anlegen - Diese Einstellung bestimmt, ob DateMate Kalendereinträge für Ereignisse vornehmen wird. Wird diese Option abgewählt, wird DateMate alle, von ihm erstellten, Kalendereinträge löschen, und sie wiederherstellen, wenn die Option von neuem gewählt wird. Jahre im Kalender anzeigen - Diese Einstellung bestimmt, ob die Kalendereinträge mit dem Jahr bzw. dem Alter des Ereignisses erstellt werden. Ist diese Einstellung nicht gewählt, wird DateMate EINEN wiederholten Kalendereintrag für jedes Ereignis erstellen. Ist diese Einstellung gewählt, wird DateMate ein paar separate Kalendereinträge erstellen (einen für jedes Jahr) Eintragen für x Jahre - Wenn die vorherige Option gewählt wurde, so wird hiermit bestimmt, für wieviele Jahre im voraus ein Kalendereintrag erstellt werden soll. Zeit - Diese Einstellung bestimmt die Zeit der Kalendereinträge. Nutze DatenBK3 Icons - Wenn Sie die DatenBK3 Anwendung anstelle des Palm Kalenders verwenden, dann können Sie die DatenBk3 Icons mit den DateMate Kategorien verbinden.
Wählen Sie das Alarm Feld aus um Signaleinstellungen von Datemate zu kontrollieren.
Notizen für Alarm zeigen - Diese Option bestimmt, ob die Notiz des Ereignisses beim Alarm angezeigt wird. Alarm-Einstellungen - Diese Einstellungen werden als Standart Alarm Einstellungen beim Eintrag von neuen Ereignissen oder beim Import von Ereignissen aus dem Adressbuch verwendet. Alarmzeit - Die Tageszeit auf die sich die Alarm Einstellungen beziehen. Wenn z.B. die Alarmzeit 10:00 Uhr ist und Sie einen Alarm für sieben Tage im Voraus eingestellt haben, wird der Alarm um 10:00 Uhr, sieben Tage vor dem Ereignis ertönen. Einstellung auf „keine zeit“ bei den Ereigniseinstellungen wird den Alarm um Mitternacht am Vortag des Ereignisses ertönen lassen.
Zurück nach oben...
7. Support Um unseren 7 Tage die Woche Support (englisch) wahrzunehmen schreiben Sie eine E-mail an DateMate@MobiMate.com
\| Beschreibung \| Download \| Versionen \| Bestellung \| FAQ \|